OGGETTO: “Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali,
ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Ue 2016/679 in materia
di protezione dei dati personali”

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR General Data ProtectionRegulation), La informiamo che i Suoi “dati personali”, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, sono e verranno da noi trattati ed inseriti in banche dati essendo ciò indispensabile per soddisfare l’esigenza di una corretta esecuzione dei rapporti contrattuali con Lei in corso. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, pertanto, La informiamo che:
1 • Natura e finalità del trattamento: I dati personali da Lei forniti sono trattati: a) Senza il Suo consenso espresso (ex art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità: - Per esigenze preliminari alla stipula dei contratti (gestione ordinativi/approvvigionamento merce o prestazione di servizi oltre che di quelle ad esse connesse, quali l’archiviazione, la fatturazione); - Per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere, con la Sua Ditta o Società e conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali, assicurativi e previdenziali; - Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad esempio, in materia di antiriciclaggio) - Per esercitare i diritti del Titolare (ad. Esempio il diritto di difesa in giudizio); b) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (ex. Art. 7 GDPR), per le seguenti finalità: - in forma anonima e/o aggregata al fine di monitorare il mercato, procedere ad analisi e ricerche di mercato, migliorare i prodotti o i servizi forniti; - di marketing intendendosi le seguenti attività: ricerche, analisi di mercato, invio periodico di materiale promozionale e di newsletter sui prodotti, servizi e promozioni e su eventi dalla stessa organizzati da VEGANOK o a cui VEGANOK partecipa ed eventuali inviti agli stessi, anche personalizzati, con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, fax, sms, mms) e tradizionali (posta cartacea); - utilizzare, diffondere e pubblicare le Sue immagini ed i Suoi dati personaliin forma
grafica/fotografica(etichette)e/o in forma di ripresa audiovisiva (che potrà includere o meno anche la Sua voce), attraverso passaggi tv, manifestazioni, pubblicazioni sul web, downloading, proiezione pubblica, diffusione su supporto cartaceo, ottico e magnetico.
2 • Modalità del trattamento: I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto idoneo, al fine di garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
3 • Periodo di conservazione: Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e verranno comunque conservati per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui al punto n. 1 a) e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di cui al punto 1 b).
4 • Accesso ai dati: I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra espresse: - A collaboratori e dipendenti del Titolare del trattamento, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare ex art. 4 n. 10 GDPR (incaricati)secondo le direttive individuate in apposito Regolamento Aziendale; - A collaboratori del Titolare del trattamento nella loro qualità di amministratori di sistema (tecnico informatico) - A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5 • Comunicazione e diffusione dei dati: I Suoi dati verranno da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati,anche attraverso la pubblicazione sul web in ottemperanza a quanto contrattualmente previsto. Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto n. 1 a) ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Potremmo comunicare i Suoi dati personali a: - Società di servizi, società di elaborazione dei dati, consulente contabile/fiscale ed in genere a tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate; - Personale e collaboratori in qualità di responsabili ed incaricati al trattamento dei dati per le pratiche relative ai servizi da Lei richiesti, tutti i soggetti sono debitamente informati ed istruiti circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di privacy; - Eventuali soggetti esterni alla nostra struttura con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alla misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati, in ogni caso i dati saranno trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità su indicate, per perseguire le ulteriori finalità sopra indicate, i Suoi dati potranno essere resi noti ai responsabili delle Direzioni Marketing e Commerciale , nonché dei responsabili della gestione dei nostri sistemi informativi e consulenti di marketing delle nostre società collegate, nonché delle altre società affiliate, delle società che per nostro conto gestiscono le attività promozionali, organizzando e gestendo le stesse o, essendo incaricate di elaborare analisi e ricerche di mercato, o incaricate dell’analisi degli acquisti e dell’elaborazione promozioni e comunicazioni commerciali.
6 • Trasferimento dei dati: I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno del territorio italiano. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7 • Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto: Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Sua comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Lei non conferitici.
8 • Titolare, Responsabili esterni e Soggetti autorizzati al trattamento: Ad ogni effetto di legge il Titolare del trattamento dei Suoi dati è VEGANOK S.r.l. Società Benefit, avente sede in VIA GHINO VALENTI n. 12,00191 ROMA (RM), C.F. / P. Iva 13693571005, PEC:[email protected], in persona del suo legale rappresentante pro tempore (Organo al quale competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità di trattamento dei dati personali, ivi compreso il profilo della sicurezza) L’elenco dei responsabili del trattamento dei Suoi dati è disponibile presso la VEGANOK S.r.l., e potrà essere visionato in qualsiasi momento su Sua semplice richiesta.
9 • I Suoi diritti: Nella Sua qualità di Interessato, è titolari, ai sensi degli artt. 7 e 15-21 GDPR, dei seguenti diritti di: 1) Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; f) la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici (processi decisionali automatizzati); 2) Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, l’integrazione dei dati personali incompleti e la cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) che La riguardano; 3) Ottenere la limitazione del trattamento; 4) Ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti ad un titolare del trattamento e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (diritto alla portabilità dei dati); 5) Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano (diritto di opposizione); 6) Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il consenso sarà revocato con la stessa facilità con cui è accordato; 7) Proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
10 • Modalità di esercizio dei diritti: Può in qualsiasi momento esercitare i suddetti diritti inviando: Una raccomandata A/R alla Società VEGANOK S.r.l. Società Benefit, VIA GHINO VALENTI N. 12 , 00191 ROMA (RM) o una PEC all’indirizzo: [email protected]