ASUNTO: «Información sobre el tratamiento de sus datos personales,
de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento 2016/679 de la UE sobre
protección de datos personales»

De conformidad con el Reglamento UE 2016/679 (GDPR, Reglamento General de Protección de Datos), le informamos que sus “datos personales”, obtenidos también de forma verbal, directa o a través de terceros, son y serán tratados e incluidos en bases de datos por nosotros, siendo esto indispensable para satisfacer la necesidad de una correcta ejecución de los contratos en curso con usted.
De conformidad con los arts. 13 y 14 del GDPR, por lo tanto, le informamos que: 1 • Naturaleza y finalidad del tratamiento:
Los datos personales que usted proporciona se tratan:
a) Sin su consentimiento expreso (según art. 6, letra b), e) GDPR), para las siguientes finalidades:

Para necesidades preliminares a la formalización de los contratos (gestión de pedidos/abastecimiento de mercancía o prestación de servicios, así como aquellas actividades conexas, tales como el archivo y la facturación);
Para el desarrollo de los contratos vigentes con su empresa o sociedad y el consecuente cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales, aseguradoras y de seguridad social;
Para cumplir con las obligaciones previstas por la ley, por un reglamento, por la normativa comunitaria o por una orden de la Autoridad (por ejemplo, en materia de prevención de blanqueo de capitales);
Para ejercer los derechos del Titular (por ejemplo, el derecho de defensa en juicio);
b) Solo previo su consentimiento específico y separado (según art. 7 del GDPR), para las siguientes finalidades:
De forma anónima y/o agregada con el fin de monitorizar el mercado, realizar análisis e investigaciones de mercado, y mejorar los productos o servicios proporcionados;
De marketing, entendiéndose las siguientes actividades: investigaciones, análisis de mercado, envío periódico de material promocional y de boletines informativos sobre productos, servicios y promociones, así como sobre eventos organizados por VEGANOK o en los que VEGANOK participe, e incluso invitaciones a los mismos, también personalizadas, mediante métodos de contacto automatizados (correo electrónico, fax, SMS, MMS) y tradicionales (correo en papel);
Utilizar, difundir y publicar sus imágenes y sus datos personales en forma gráfica/fotográfica (etiquetas) y/o en forma de grabación audiovisual (que podrá incluir o no también su voz), mediante apariciones en televisión, eventos, publicaciones en la web, descargas, proyecciones públicas, difusión en soporte impreso, óptico y magnético.
2 • Modalidades del tratamiento:
Los datos serán tratados principalmente mediante herramientas electrónicas e informáticas y almacenados tanto en soportes informáticos como en papel, así como en cualquier otro tipo de soporte adecuado, a fin de garantizar la seguridad, la integridad y la confidencialidad de los mismos, en cumplimiento de las medidas organizativas, físicas y lógicas previstas por la normativa vigente.

3 • Período de conservación:
El Titular tratará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades anteriormente indicadas y, en todo caso, serán conservados por no más de 10 años a partir de la finalización de la relación para las finalidades mencionadas en el punto 1 a) y por no más de 2 años desde la recolección de los datos para las finalidades del punto 1 b).

4 • Acceso a los datos:
Sus datos podrán ser puestos a disposición para las finalidades antes expresadas:

A colaboradores y empleados del Titular del tratamiento, en su calidad de personas autorizadas para tratar los datos personales bajo la dirección directa del titular, según el art. 4, nº 10 del GDPR (encargados), de acuerdo con las directrices establecidas en el Reglamento Interno de la empresa;
A colaboradores del Titular del tratamiento en su calidad de administradores de sistemas (técnicos informáticos);
A empresas terceras u otros sujetos (a modo de ejemplo, instituciones de crédito, estudios profesionales, consultores, compañías de seguros para la prestación de servicios aseguradores, etc.) que realicen actividades de externalización en nombre del Titular, en su calidad de responsables externos del tratamiento.
5 • Comunicación y difusión de los datos:
Sus datos serán “difundidos” por nosotros, entendiéndose con dicho término el dar a conocer la información a sujetos indeterminados, incluso mediante la publicación en la web, en cumplimiento de lo contractualmente previsto. Sin la necesidad de un consentimiento expreso, el Titular podrá comunicar sus datos para las finalidades mencionadas en el punto 1 a) a Organismos de vigilancia, Autoridades judiciales, así como a aquellos sujetos a quienes la comunicación sea obligatoria por ley para el cumplimiento de dichas finalidades. Podríamos comunicar sus datos personales a:

Empresas de servicios, compañías de procesamiento de datos, consultores contables/fiscales y, en general, a todos los órganos encargados de verificaciones y controles respecto al correcto cumplimiento de las finalidades indicadas;
Personal y colaboradores en calidad de responsables y encargados del tratamiento de los datos para las gestiones relativas a los servicios solicitados por usted, quienes están debidamente informados e instruidos acerca de los requerimientos y medidas a adoptar en materia de privacidad;
Eventuales sujetos externos a nuestra estructura con los que hayamos estipulado acuerdos específicos en relación con las medidas a adoptar para garantizar la seguridad de los datos confiados a ellos. En todo caso, los datos serán tratados exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades indicadas; y, para perseguir las adicionales finalidades mencionadas, sus datos podrán ser revelados a los responsables de las Direcciones de Marketing y Comercial, así como a los encargados de la gestión de nuestros sistemas informáticos y a los consultores de marketing de nuestras empresas vinculadas, de otras sociedades afiliadas, o de aquellas compañías que, en nuestro nombre, gestionen las actividades promocionales, organizándolas y gestionándolas o encargándose de elaborar análisis e investigaciones de mercado, o del análisis de las compras y de la elaboración de promociones y comunicaciones comerciales.
6 • Transferencia de los datos:
Los datos personales se almacenan en servidores ubicados en el territorio italiano. Queda entendido, en cualquier caso, que el Titular, en caso de ser necesario, tendrá la facultad de trasladar los servidores fuera de la UE. En tal caso, el Titular asegura desde ya que la transferencia de los datos fuera de la UE se realizará de conformidad con las disposiciones legales aplicables, previa estipulación de las cláusulas contractuales estándar previstas por la Comisión Europea.

7 • Obligación o facultad de proporcionar los datos y consecuencias de su eventual negativa:
En lo que respecta a los datos que estamos obligados a conocer, a fin de cumplir con las obligaciones previstas por leyes, reglamentos y la normativa comunitaria, o por disposiciones impartidas por Autoridades debidamente legitimadas por la ley y por órganos de vigilancia y control, la falta de suministro de dichos datos por su parte implicará la imposibilidad de establecer o continuar la relación, en la medida en que dichos datos sean necesarios para su ejecución. En lo que concierne a los datos que no estamos obligados a conocer, su no obtención será evaluada por nosotros caso por caso, y determinará las decisiones correspondientes en función de la importancia que tengan para nosotros los datos solicitados y no proporcionados por usted.

8 • Titular, Responsables externos y Sujetos autorizados para el tratamiento:
A efectos legales, el Titular del tratamiento de sus datos es VEGANOK S.r.l. Società Benefit, con sede en VIA GHINO VALENTI n. 12, 00191 ROMA (RM), C.F. / P. Iva 13693571005, PEC:[email protected], en la persona de su representante legal pro tempore (órgano al que corresponde la toma de decisiones respecto de las finalidades y modalidades de tratamiento de los datos personales, incluido el perfil de seguridad). La lista de responsables del tratamiento de sus datos está disponible en VEGANOK S.r.l., y podrá ser consultada en cualquier momento a simple solicitud suya.

9 • Sus derechos:
En su calidad de Interesado, usted tiene, de conformidad con los arts. 7 y 15-21 del GDPR, los siguientes derechos:

Obtener la confirmación de si se está llevando a cabo un tratamiento de datos personales que le conciernan y, en tal caso, obtener el acceso a los datos personales y a la siguiente información:
    a) las finalidades del tratamiento;
    b) las categorías de datos personales en cuestión;
    c) los destinatarios o las categorías de destinatarios a quienes se han comunicado o serán comunicados los datos personales;
    d) cuando sea posible, el período de conservación previsto para los datos personales o, en su defecto, los criterios utilizados para determinar dicho período;
    e) en caso de que los datos no se hayan recogido directamente del interesado, toda la información disponible sobre su origen;
    f) la lógica aplicada en los tratamientos realizados con el auxilio de herramientas electrónicas (procesos de decisión automatizados);
Obtener la rectificación de los datos personales inexactos, la integración de los datos personales incompletos y la supresión de los datos personales (derecho al olvido) que le conciernan;
Obtener la limitación del tratamiento;
Recibir, en un formato de uso común y legible por dispositivos automáticos, los datos personales que le conciernan proporcionados a un titular del tratamiento, y transmitir dichos datos a otro titular sin impedimentos (derecho a la portabilidad de los datos);
Oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernan (derecho de oposición);
Revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado. La revocación no afectará la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la revocación. El consentimiento se podrá revocar con la misma facilidad con la que fue otorgado;
Presentar una reclamación ante una autoridad de control.
10 • Modalidad de ejercicio de los derechos:
Puede, en cualquier momento, ejercer dichos derechos enviando:
Una carta certificada A/R a la sociedad VEGANOK S.r.l. Società Benefit, VIA GHINO VALENTI N. 12, 00191 ROMA (RM) o un correo PEC a la dirección: [email protected]